杭州市江西吉安商会2022年会筹备组工作会议顺利召开

2022年12月14日，杭州市江西吉安商会2022年会筹备组工作会议在杭州市拱墅区万达广场C座（杭州市江西吉安商会办公室）顺利召开。

参加此次会议的有杭州市江西吉安商会监事长彭小卫，党支部书记罗志清，常务副会长兼秘书长颜文，常务副会长陈豪杰，副监事长李志红、余阿龙，副会长兼执行秘书长刘理瀚，常务副会长王芳，各区县副秘书长万小兰（庐陵区域）、罗运和（新干）、袁云凡（井冈山）、刘勇（万安）、郭臣林（永丰）、陈国和（永新）、刘小平（遂川），秘书处赵卫、范园园。

★ 2022年会筹备组工作会议★

年终大会召开在即，为能够齐心协力、密切配合完成各项会务工作，确保大会取得圆满成功，此次会议中，大家针对大会各项流程细节进行讨论和确定，保障本次活动能够有条不紊，序而不乱的完成。

本次会议由杭州市江西吉安商会常务副会长兼秘书长颜文主持，首先，颜文对此次年会做了简单的介绍，并表示，希望通过一场有温度的年会，与会员之间进行有效的情感链接。

随后，筹备组成员对参会人员及嘉宾名单进行了核对，纷纷表示，年会在即，大家要尽快确定参会嘉宾的行程，便于为嘉宾预定酒店及做相应的接待安排。

为保障大会的质量与效果，会议确定了各会务组的人员安排及职责范围，包括综合协调组、车辆组、接待组、签到组、现场会议组、后勤保障组、收尾组，为会议从开始的接待安排，过程中的分工部署，结束的完美收尾提供了全方位综合保障。

交流中，大家惊喜发现，往年年会筹备时建立的多个会务组工作群仍未解散，本次大会基本保持原班人马，大家笑言道，今年继续撸起袖子加油干，勠力同心迎盛会。

讨论中，颜文提议，在嘉宾休息房间内放置贺卡、会议手册等，让参会人员时刻感受到我们的服务就在身边。大家纷纷表示赞同，这些细节不仅让嘉宾更加清楚会议流程，也提升了商会的服务水平。

历年年会现场志愿者的热情服务、无私奉献，为大会顺利召开作出了卓越贡献。会议决定，今年需要继续向区县征集志愿者，确保年会的顺利召开。

说到服务，2020年终大会的时候，商会秘书处成员及常委班子夹道欢迎的场面让大家印象深刻，让嘉宾们感受到我商会满满热情和关怀。大家纷纷表示，今年可以传承下去，把服务做到更全面！

“明年是兔年吧，商会有几位属兔的？要不大家一起跳个兔子舞……”商会常务副会长万小兰提议。为丰富年会内容，凝聚人心，本次年会的文艺节目尽量以会员优先，让大家尽可能参与进来，使年会气氛更加浓烈。

最后，大家对会议流程中的各项细节进行了确定，其中包括各领域领导代表发言人员、为新增会员授牌人员，为优秀会员奖、年度贡献奖、优秀工作者、优秀志愿者、最美家乡人颁发奖项的人员等。