专题会议 | 杭州市江西吉安商会顺利召开第二次常务理事会&秘书处成员会议

2019年11月4日，杭州市江西吉安商会第二次常务理事会&秘书处成员会议在商会会员单位—杭州饮小满餐饮有限公司顺利召开。

出席本次会议的有：会长江呈光、执行会长罗林华、常务副会长兼监事长彭小卫、常务副会长兼理事长陈豪杰、秘书长颜文、执行常务副会长余阿龙、执行秘书长刘理瀚、办公室主任罗其彪、朱新平、周玉辉、程玉平、尹熙、万小兰、陈伟、罗声铨、毛喜山、周丹平、赵卫。

办公室主任罗其彪担任主持人，会议从大家的自我介绍中开始，随后主要针对12月份的大会细节进行了探讨交流。

办公室主任罗琪彪

接下来，办公室主任罗其彪宣读了大会活动招商方案，主要包括承办单位、协办单位、联合赞助等冠名要求、限制及享受的权益。讨论了大会招商相关工作的落实分工，说明了本次大会活动冠名招商不仅限于老乡企业，还要面向全社会进行招商，同时，赞助形式不受限制，现金、礼品、优惠券等均可。

执行会长罗林华

执行会长罗林华提出，本次大会要做到节俭但不失规格、隆重但不浪费，秉着会费取之于商、用之于商的原则，需要大家齐心协力，加大本次活动的宣传力道，拉动各企业热情参与，争取不使用一分商会会费。

随后，讨论落实了大会组委会成员及分工合作，组委会分六组，分别为：

综合协调组，负责大会活动的综合协调、检查、督办各组工作内容的执行情况；

材料组，负责收集整理大会所需资料信息；

宣传组，负责大会活动前、中、后期的宣传工作；

接待组，负责大会所有嘉宾的接机（站）、酒店安排等服务工作；

现场会议组，负责协调大会现场各项事宜，保证大会流程有条不紊的正常进行；

后勤保障组，负责保障会场产品、物料及人员的安全工作。

确定了各组的组长、副组长及组员，各组工作内容的落实以组长为主，副组长积极配合，组员通力协作。

会长江呈光

会长江呈光略显激动的说，这是咱们本届商会的第一次大会活动，各组要上下联动，密切配合，各司其职，全力以赴，确保本次大会各项工作落实到位、高质量完成。大家也纷纷表示一定做出动静、做出响声，打响本届商会的第一炮。

最后，针对会前、会中、会后各时间节点的工作内容进行了热烈讨论，大家各抒己见，最终形成了统一意见，明确了接下来一段时间的工作。

执行常务副会长余阿龙

执行常务副会长余阿龙，结合自身操办大会活动和参与兄弟商会的经验，积极参与讨论，为本次大会活动提出了许多具有建设性的意见和建议，并得到了采纳。

为促进商会会务工作与民营经济的发展，增强商会凝聚力，树立良好的社会品牌形象，经常务理事会成员反复磋商研究，计划建立一个多功能共享集约型商务文化交流中心，本次会议商讨确定了关于筹备共享文化交流中心征求意见书，关注商会网站www.hz0796.com和公众号即可看到，望得到大家的宝贵建议。